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客户服务转型:某医疗保险公司实施MCN电信联络中心的经验

在健康保险领域,用于组织联络中心的云解决方案正在成为基础设施不可或缺的一部分。它们使您能够有效地管理大量客户请求,确保快速准确地响应请求。

此外,云系统提供了灵活性和可扩展性,这在服务提供顺序不断变化和受保人数增加的背景下尤为重要。这些技术的实施不仅可以帮助保险公司提高服务质量,还可以优化内部流程、降低成本并提高客户满意度。

客户端功能

一家专门从事健康保险业务的保险公司面临 数据集 客户服务转型着在客户群快速增长的情况下改善客户服务的需求。在引入云联络中心之前,与客户的互动主要通过使用模拟 PBX 的电话进行,呼叫由人工路由和处理。这导致操作员负担过重、在线等待时间过长以及信息处理中经常出现错误。

此外,由于缺乏与公司其他系统的集成,运营商往往无法及时提供完整的保单信息,从而引起客户不满。

在高峰期,例如在大量续保期间,请求数量大大超出了旧服务组织方案的容量,这需要紧急改变处理客户请求的方式。

寻找解决方案

为了解决出现的问题,该公司开始研究自动化客 打开率可能会有所不同 户服务流程的可能方案。考虑的解决方案包括升级现有的电话系统、实施聊天机器人进行初始请求处理以及全面整合所有沟通渠道。

在仔细分析和比较各种方案的成本和有效性之后,我们决定实施全渠道云联络中心,以确保所有沟通渠道的整合和请求的自动路由。该解决方案不仅可以提高服务质量,还可以优化处理每个请求的成本。

MCN电信解决方案描述

该公司选择了 MCN Telecom 的解决方案,实施了集成企业 CRM 系统和虚拟自动电话交换机 (VATS) 的全渠道联络中心。客户联系的主要渠道仍然是电话,但新系统可以大大扩展互动渠道,包括电子邮件、公司网站上的聊天以及通过流行的即时通讯工具发送的消息。自动呼叫路由是 台湾新闻 根据请求类型配置的:询问保险条款的客户会被直接转给产品专家,而有关保单续保和条款变更的问题则会直接转给支持接线员。

与 CRM 系统的集成使操作员能够即时访问有关客户及其请求历史记录的信息,从而大大提高了处理请求的准确性和速度。与 PBX 的集成允许自动回拨未接来电,这有助客户服务转型于减少不满意的客户数量并提高整体服务水平。设置聊天机器人来处理常见问题,例如保单续保日期或保险条款,将减轻操作员的负担并减少等待答复的时间。

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