SignNow 是一個基於雲端的文件和電子簽名管理平台，可簡化線上文件、合約和表格的簽署。此外，signNow 還擁有工作流程自動化、文件產生和合約管理工具。
SignNow是airSlate 數位解決方案套件的一部分。 airSlate 是一體化無程式碼文件工作流程解決方案，提供全面的文件管理和自動化功能。其中許多功能與signNow重疊——但是，我們想強調signNow和airSlate是兩個獨立的產品。
話雖如此，在本次評測中，我們將研究 SignNow 的核心功能、定價以及如何實作該平台。這是相當多的內容，所以讓我們開始這篇 SignNow 評論吧！
signNow 評論：signNow 的核心功能
您的 SignNow 帳戶隨附一個儀表板。從這裡，您可以從一個本地點檢視、管理和編輯所有文件。您還可以一目了然地監控您的工作流程和關鍵指標。
現在我們已經介紹了基礎知識，讓我們將注意力轉向 SignNow 所提供的功能的實質內容：
文件管理
正如我們所提到的，signNow 最突出的功能之一是其電子簽名功能。 SignNow 讓您可以輕鬆建立和傳送文件以供簽名，並將其安全地儲存在雲端。它使您能夠透過拖放可填寫欄位來轉換 PDF（和其他文件），包括收件者對您的文件進行電子簽名的功能。但是，您不僅可以新增可填寫的簽名框。您可以插入字段，使簽名者能夠添加姓名縮寫和日期，以及建立下拉式選單、新增複選框和數位欄位。
可填寫的欄位可以透過自訂訊息分配給最終用戶，指導他們如何填寫文件。此外，對於 PDF，您可以對文件的任何部分進行註釋、突出顯示和添加圖像。如果需要，您也可以封鎖敏感資訊。
您可以使用 SignNow 的拖放編輯器來建立全新的文件和合約範本。然後，您可以透過從您上傳的任何記錄匯入資料來填充它們 – 無需編碼。例如，如果您有一個包含客戶訂單的電子表格，您可以將此資訊直接匯入發票文件中，從而避免手動新增這些詳細資訊。
您可以為每個簽署者設定電子郵件提醒以及到期日。例如，當每個人都簽署了文件時，您和簽署者將收到一封電子郵件更新。當人們對文件進行更改時，您也可以收到通知。如果您和文件的收件者需要有關誰查看和簽署文件以及何時查看和簽署的詳細日誌，signNow 的審核追蹤會很有幫助。
所有簽名均透過兩步驟身份驗證進行保護。使用者可以透過任何裝置透過繪圖、上傳簽名或將其輸入到必要的欄位中來簽署文件。
付款方式
對於希望能夠從合約、發票或報價中收取付款的企業來說，signNow 是一個絕佳的選擇。
SignNow 可讓您將自動收款新增至文件工作流程。這表示當客戶簽署您的一份文件時，他們會自動轉到您選擇的付款網關。
付款符合 PSI-DSS，並且每筆交易都會被記錄並可搜尋以供將來審核。
此外，您還可以從儀表板查看交易分析（更多資訊請見下文）。
合約管理
在合約談判和管理方面，在合約最終確定之前，您和第三方之間通常會進行大量的來回討論。
幸運的是，signNow 使您可以更輕鬆地創建和管理各種合同，包括：
發票
銷售合約
採購文件
員工合約
訂單
……僅舉幾例！
您也可以在文件和合約中自動收集資料。例如，假設您正在談判新的供應訂單。您可以使用客戶的資料記錄建立初始採購文件。或者，您可以向收件人發送一份可填寫的文檔，供他們填寫，其中指定了您所需的詳細資訊。然後，一旦您簽署了文檔，您就可以發送一封自動電子郵件以請求進一步簽名。一旦所有必要的各方簽署了合同，就會自動開立發票。
最重要的是，您和客戶之間的每一次互動都會被存檔 海外數據 並可以立即檢索。這意味著您可以存取每個協議版本，以密切監控合約談判和修改的進度。
調查和網路表格
SignNow 還使您能夠透過以下文件類型收集客戶資訊：
調查民調
測驗
網路為基礎的回饋表
您可以使用signNow 的拖放編輯器從頭開始建立調查，包括基於條件的表單和回應使用者輸入的資料的調查。此外，signNow 支援 IF、AND 和 OR 邏輯，使您能夠自訂使用者在其中一個欄位中輸入回應後會發生的情況。
例如，如果用戶說他們對您的服務感到滿意，您可以詢問他們喜歡哪些功能。然而，如果他們說他們不滿意，這可能會觸發調查要求他們解釋他們認為你可以做得更好。正如您所看到的，透過使用基於邏輯的調查，您可以確保僅顯示適用於相關特定客戶的欄位。
自動化
正如我們已經暗示的那樣，在您和您的客戶之間透過電 該帖子只能透過直接連結 子郵件來回發送各種文件不僅耗時且不經濟，而且還非常耗時。它還留下了出錯的空間。
這就是signNow 的自動化功能派上用場的地方。您可以為所有文件建立無限的工作流程。
以下是您可能想要設定的自動化工作流程的範例：一旦客戶 艾鉛 與您簽署協議，您就可以自動發送發票。
同樣，您可以使用自動化工作流程來產生表單、收名、接受付款、為員工分配角色和任務等。使用自動化工作流程，您可以確保發票和發票相關文件自動發送給他們。
您還可以將您的工作流程與現有的技術堆疊集成，包括GSuite、Office 365、Salesforce 等軟體。更新CRM 中的客戶記錄。