遠離垃圾郵件資料夾 101 – 人們正在閱讀您的電子郵件嗎?

“為什麼我的電子郵件會進入垃圾資料夾?”以及“為什麼我發送的電子郵件最終會進入垃圾郵件資料夾?”是我們一直以來收到的問題。問題是,對大多數人來說,電子郵件的送達率是一個遙遠的國度,在那裡我們說著外語。以下是您的電子郵件可能進入垃圾郵件資料夾的原因之一的簡單英語解釋。 (「送達能力」是指確保您發送的電子郵件到達收件箱,並且當它最終進入垃圾郵件資料夾(或根本沒有送達)時,發生了什麼情況以及如何修復它。)

導致您的電子郵件被放入垃圾郵件資料夾而不是收件匣的主要原因之一是缺乏參與度。

當您向某人發送電子郵件時,他們可以對該電子郵件執行多項操作。他們可以打開它並閱讀它。他們可以在不閱讀的情況下刪除它。他們可以點擊「這是垃圾郵件」。他們可以完全忽略它,只需將其留在收件匣中而不碰它。

您需要人們打開並閱讀您的電子郵件(並點擊您電子郵件中包含的連結)。如果人們除了打開並閱讀您的電子郵件之外對您的電子郵件進行了其他操作,這可能會導致您的電子郵件進入垃圾郵件資料夾,不僅對這些人而言,而且對您在該收件箱提供者處向其發送電子郵件的所有人而言也是如此。

問題:人們沒有與您的電子郵件互動

收件匣提供者認為收件匣是主要的不動產,因此只有當他們知道使用者確實需要該電子郵件時,才會將電子郵件放入該收件匣中。收件匣提供者的理由是,如果您向其發送電子郵件的用戶中有足夠多的比例沒有閱讀您的電子郵件並與之互動,那麼他們將不會允許您訪問其用戶的收件匣,因為(根據他們的推理) )他們的用戶顯然並不真正想要您的電子郵件,因為他們沒有與之互動。

這是一個非常簡單的範例:假設您的公司是 Acme.com,您向郵件清單發送了一條公告,並且您的郵件清單包含 1000 個 Gmail 使用者。假設 Gmail 使用者中有 950 位沒有開啟您傳送的電子郵件。現在,Gmail 正在監控這 1000 個使用者對 澳大利亞華僑華人 您的電子郵件的操作;如果沒有足夠多的人打開並閱讀您的電子郵件,Gmail 會認為「嗯……沒有多少人對 Acme.com 所說的內容感興趣,因此我們沒有理由繼續將電子郵件從 Acme.com 發送到我們使用者的收件匣,因此我們將開始將來自Acme.com 的電子郵件放入垃圾郵件資料夾中。您的電子郵件不僅會進入 950 個未開啟您電子郵件的人的垃圾郵件資料夾,還會開始進入所有Gmail 使用者的垃圾郵件資料夾。

特殊數據

什麼時候該向郵件清單中的某人說「再見」?

雖然大多數企業都足夠關心人們是否將其電子郵件報告為垃圾郵件,但他們常常不知道的是,那些不打開電子郵件的人(無論是將 盡量減少錯誤並避免錯誤 其留在收件匣中還是在不打開的情況下將其刪除)正在受到傷害該企業的電子郵件聲譽也是如此。事實上,即使沒有人將您的電子郵件報告為垃圾郵件,如果有足夠多的人沒有定期打開它,您的電子郵件最終仍然可能會進入垃圾郵件資料夾。

您應該讓無回應的電子郵件地址在您的郵件清單中保留多長時間取決於幾個因素,包括您向清單發送電子郵件的頻率,以及距離他們上次打 資料庫到數據 開您的電子郵件已有多長時間。一個很好的經驗法則是,如果他們沒有打開您發送給他們的最後四封電子郵件,您應該將他們從您的郵件清單中刪除。一旦您刪除了它們,您可以嘗試在郵件列表之外重新與它們聯繫;如果他們也不回應兩次重新參與外展工作,那麼是時候將他們從你的生活中徹底刪除了——他們只會給你的電子郵件發送帶來心痛,如果他們真的想在未來的某個時候收到你的來信,他們會聯絡你。

我們希望關於讀者參與對您的郵件清單傳遞有多重要的解釋有所幫助;如果您有任何疑問,

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