实施新流程还帮助我们学会在出现额外资源需求时更好地证明其必要性，更灵活地应对任何意外变化，并改善团队内部以及与全球外部客户的沟通。
接下来，根据我们部门流程转型的经验，我想谈两个重要主题：如何了解何时需要转变流程，以及开始转变时可能会遇到哪些困难。
如何了解是时候做出改变，或者 7 个明显迹象表明您的流程需要更新
- 团队疲劳、士气低落
面临不确定性的团队常常会遭遇分离。如果曾经充满活力的团队似乎对项目失去了动力和热情，那么是时候找出根本原因了 – 通常是缺乏某些流程或完全没有流程。
- 通信失败
如果团队成员难以理解项目目标、在互动时感到困惑、并且在沟通链的各个环节难以进行有效沟通，那么这就是另一个危险信号。频繁的误解和遗漏会阻碍合作并产生错误，这也表明沟通算法不明确。
- 角色和职责不明确
缺少必须记录在某处的角色和职责会导致错过最后期限、能力重复、行动缺乏协调等。团队成员也很难了解他们对任务的个人贡献。这导致人们不愿意承担责任，并且普遍感到沮丧。角色和职能的混乱阻碍了健康的协作和团队合作。
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编辑是最热门的工作类型
即便是不需要的地方也需要不断进行编辑，这表明工作流程出现了故障。我们转型的初步报告显示，编辑是团队最常见的工作类型。明确定义从客户接收传入信息和为设计师设置任务的流程，应尽量减少编辑次数。如果有大量编辑，则意味着必要的流程不存在或不起作用。
- 审批和决策阶段缺乏透明度
如果团队不清楚谁做出决策、在什么情况下做出决策以及为什么做出决策，并强调重要方面（例如在定位和指南方面），这表明有必要建立流程并使其透明。如果同事们自己提出问题并有兴趣了解审批阶段（例如，他们准备的关键视觉效果要经过哪些阶段），那就很好了。如果没有这样的同事，那么就需要向领导本人询问问题了。流程透明度起着关键作用，确保清晰理解团队的工作原则、责任，最重要的是信任。
- 延误和可接受的质量
最终，对您流程的试金石是持续超负荷的积压工作、简单任务的较长准备时间，以及以“可接受的质量水平”而不是非常好的质量完成的任务。在这种情况下，“可接受的质量水平”与其说是效率与追求完美之间的妥协，不如说是一种强制措施，以在混乱的任务流中维持至少一定的秩序。从长远来看，未优化的流程和对平均结果的不断接受可能会导致专业知识无效以及优秀专家从团队中流失。
- 缺乏长期目标
所有先前的迹象都已浮出水面，在每天的每个项目、每一次会议上产生影响，甚至显得显而易见。但缺乏长期目标是薄弱流程所带来的更严重的影响，并成为破坏未来工作凝聚力的原因。如果没有团队发展方向、专业知识以及一个季度、六个月或一年的工作计划，这不仅反映了流程的低效率，也反映了团队领导者的能力不足。
对流程状态的初步审核将有助于确定是否需要更新。不断关注这些指标将使领导者不仅能够对变化做出反应，还能采取预防措施来解决潜在问题并创造一个让团队有效而愉快地工作的环境。
您将面临什么挑战？转型的潜在问题
Scrum方法论和敏捷原则的实施已被证明在许多方面是成功的，但转型本身总会带来一定的挑战。与任何变革一样，我们案例中的新变革方法遇到了许多障碍。我将分享其中的主要内容。
- 抵制变革
无论当前流程有多么过时，同事们总是有可能抵制改变。根深蒂固的团队文化和动态会深深影响任何提出的解决方案，并减缓创新的步伐。这是正常反应。
- 透明和开放
在转型初期，透明的进度监控和开放、建设性的讨论可能会让每个人感到不舒服。以后这将成为常态，你必须为之奋斗。
- 多学科性
多学科方法可能会对那些想要狭隘专业化的专家构 whatsapp 号码数据 成威胁：习惯于从事单一类型任务（例如，准备打印布局）的设计师不一定需要研究创建在线横幅的功能和工具。良好的管理能够激励团队采取行动，因此如果转型包括培训和对多学科价值的理解，那么实施起来会更容易、更快。创建一个重视互动和知识共享的环境非常重要。从长远来看，那些不适应多学科概念的人可能会离开团队。我们没有那样的事情。
- 动态环境
设计是一个需要不断做好应对变化的领域。传播 意事项包括缺乏关于非 趋势、风格、渠道和形式、受众特征及其行为——所有这些都在不断变化。人工智能等技术正在进步，对设计行业产生了重大影响。并非每个人都准备好提高适应能力，这是可以理解的。显而易见的是，在当今瞬息万变的商业和技术世界中，这种品质被视为关键。
结论
我们部门的 Scrum 转型之旅是一个独特的项目 韓國數據，每个团队成员都做出了贡献。他帮助我们建立了创作流程并使其高效且结构化。同时，Scrum的透明度和适应性使得我们能够不停地、持续地每天致力于改进流程。如果您认为您的团队需要改变，Scrum 方法可能是值得考虑的一种模型。